경남 양산교육지원청(교육장 김재실)은 보존기간이 지난 기록물 900권과 관내 초·중학교, 도서관 기록물 1만 3884권에 대해 평가심의회를 거쳐 그 중 1만3921권을 폐기했다고 1일 밝혔다.

이에 따라 지난달 28일~29일 양일간에 걸쳐 교육지원청 내 민원인 주차장에서 폐기대상 기록물을 현장파쇄방식의 폐기방법을 도입해 외부 유출을 완전히 사전 차단할 수 있도록 했다.

특히 현장파쇄 방식은 파쇄 장비를 갖춘 전문차량이 직접 교육지원청을 방문해 담당공무원 입회하에 현장에서 직접 문서를 파쇄한 것으로 과거 기록물을 장시간 이동하는 과정에서 유실될 가능성을 근본적으로 차단할 수 있는 장점이 있다.

한편 교육지원청은 지난 10월부터 문서고에 보관 중인 보존기간 경과 기록물을 평가 대상으로 선별, 생산부서 의견조회, 전문요원 심사, 평가심의회 심의 3단계 평가를 거쳐 최종 보존할 기록과 폐기할 기록물을 결정했다.

안지율 기자