전자문서(SMS,전자메일)로 통지, 통장 업무량 경감하여
서대문구 남가좌2동에서는 통장이 전달하던 민방위교육 훈련 통지서를 전자문서(SMS,전자메일)와 등기우편으로 통지한다.
이를 위해 남가좌2동에서는 상반기 기본교육 훈련 통지서를 전달 할 때와 전입자 거주사실확인 조사 때 대상자에게 교육훈련통지서 전자문서전달 동의서를 받을 계획이다.
전자문서로 통지하게 되면 그동안 민방위교육 훈련 통지서 전달에 많은 시간을 소비하던 통장들의 고충이 해소되어 “통장 복지도우미” 역할에 집중할 수 있게 될 뿐 만 아니라,
지방출장, 늦은 귀가 중에도 훈련통지를 정확히 안내 받을 수 있어 체류지와 가까운 곳에서 훈련을 받을 수 있고, 개인 일정과 훈련 일정을 조정 할 수 있게 된다.
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